Conditions générales d'utilisation

Les présentes conditions générales d'utilisation (CGU) régissent l'utilisation de la plateforme Trofy et de l'application mobile associée.


Conditions générales d'utilisation

Les présentes conditions générales d'utilisation (CGU) régissent l'utilisation de la plateforme Trofy et de l'application mobile associée.

Dernière Mise à Jour: 10-02-2025.

INFORMATIONS LÉGALES

L'accès au site, sa consultation et son utilisation sont subordonnés à l'acceptation sans réserve des Conditions Générales d'Utilisation qui suivent.

Ce site est créé par la société rodium, SAS au capital de 3 000€ (811 904 192 R.C.S. Paris) sise au 9 rue Jacquemont, 75017 Paris et présidée par M. Paul HATTE. Adresse email : contact@rodium.fr.

Directeur de la publication : M. Paul HATTE.

Le site est hébergé par OVH
SAS au capital de 10 069 020 €
RCS Lille Métropole 424 761 419 00045
Code APE 2620Z
N° TVA : FR 22 424 761 419
Siège social : 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - France
Directeur de la publication : M. Octave KLABA
Président : M. Henryk KLABA
Directeur général : M. Miroslaw KLABA
Directeur général délégué : M. Octave KLABA
Directeur général délégué : Mme Halina KLABA

Pour toute question sur le logiciel, vous pouvez nous envoyer vos questions par mail à contact@rodium.fr.

CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION

PRÉAMBULE

Le site internet (ci-après « le Site ») est proposé par la Société rodium (ci-après « la Société »). Il peut être utilisé par toute équipe d'administration ayant accès à un panel dédié (ci-après « le/les Administrateur/s ») ou par toute équipe de bénévoles agréée par les Administrateurs sur une section de terrain dédiée (ci-après « le/les Utilisateur/s »).

Toute utilisation du Site implique l’acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales d’Utilisation (ci-après « les CGU »).

Les Conditions Générales d’Utilisation applicables sont celles en vigueur à la date d’utilisation du Site. Les présentes CGU sont donc pleinement opposables aux Utilisateurs.

La Société se réserve le droit de modifier les présentes Conditions Générales d’Utilisation à tout moment et sans préavis.

Le présent Contrat est conclu entre la Société et toute personne souhaitant utiliser le Site (ci-après dénommée « l’Utilisateur »).

Le Site permet aux Utilisateurs de gérer leurs listes de contact, d'analyser leur territoire et d'organiser ou participer à des opérations de terrain.

ARTICLE 1 - DÉFINITIONS

Chacun des termes mentionnés ci-dessous aura, dans les présentes CGU, la signification suivante :

  • Les Services : désignent les services proposés par le Site aux Utilisateurs, notamment la possibilité de mettre en ligne des rapports de terrain, de naviguer sur une carte ou d'opérer leur propre traitement de fichiers.
  • L’Utilisateur : désigne l’internaute qui utilise le Site, que ce soit via l'interface administratrice ou utilisatrice, pour consulter le Site ou pour compléter certains objectifs.
  • Propos : désigne tout contenu formulé par un Utilisateur sur le Site (texte, image, son, vidéo, photographie, dessin, etc.), mis à disposition gratuitement et en toute responsabilité.
  • Site : désigne le site internet accessible depuis l'URL trofy.vote, trofy.ai ou via Apple Store ou Google Play.

ARTICLE 2 - OBJET

L’objet de ces Conditions Générales d’Utilisation est de préciser les modalités d’utilisation du Site par les Utilisateurs.

Les présentes CGU expriment l’intégralité des obligations des Parties et remplacent tout accord antérieur.

ARTICLE 3 - LES CONDITIONS D’ACCÈS AU SITE

La consultation du Site est limitée aux utilisateurs autorisés par les administrateurs, selon les accès qui leur sont donnés.

La soumission des données personnelles (adresse email, nom et prénom) est soumise à l'acceptation par les administrateurs.

ARTICLE 4 - OBLIGATIONS DE L’UTILISATEUR

4.1 Règles de rédaction

L’Utilisateur s’interdit de rédiger tout propos illicite, attentatoire aux bonnes mœurs, à l’ordre public ou aux droits et intérêts de tiers, y compris des intérêts commerciaux.

Sont notamment interdits :

  • Les propos assimilables à de la propagande ou du prosélytisme
  • Les propos diffamatoires, injurieux, obscènes, discriminatoires, agressifs, incitant à la haine raciale, négationnistes, révisionnistes, violents, zoophiles, pédopornographiques ou pornographiques
  • Les propos portant atteinte aux droits de propriété intellectuelle de tiers (marques, droits d’auteur, etc.)
  • Les propos portant atteinte au respect de la vie privée ou au droit à l’image d’un tiers
  • Les propos portant atteinte à la présomption d’innocence ou révélant un secret d’instruction

La liberté d’expression est protégée par la Convention Européenne des Droits de l’Homme (article 10), mais elle ne permet pas de tout dire sans conséquence.

Il est à noter qu’une personne peut être pénalement responsable à partir de 13 ans et que le représentant légal d’un mineur peut être condamné pour réparer le préjudice causé.

Les publications et commentaires des Utilisateurs expriment leurs opinions personnelles. La Société n’étant pas l’auteur, elle n’est pas responsable de ces propos.

La Société se réserve le droit de supprimer toute publication ou commentaire ne respectant pas ces règles.

Les utilisateurs traitent eux-mêmes les fichiers qu'ils intègrent. La Société fournit uniquement des outils pour ce traitement.

4.2 Renseignements fournis

L’Utilisateur garantit l'exactitude des renseignements fournis lors de l'utilisation du Site.

4.3 L’utilisation du Site

L’Utilisateur/Administrateur s’engage à utiliser le Site uniquement pour les finalités prévues par les CGU et dans le respect des normes techniques et sécuritaires.

L’Utilisateur/Administrateur est responsable du contenu publié et s’interdit la diffusion de contenu susceptible de porter atteinte aux droits de tiers ou aux lois en vigueur.

4.4 Traitement des données à caractère personnel

L’Utilisateur/Administrateur doit se conformer aux dispositions de la loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée concernant le traitement des données personnelles des tiers.

4.5 Suppression des Annonces illicites

La Société se réserve le droit de supprimer, sans préavis, tout contenu ou utilisateur non conforme aux CGU.

ARTICLE 5 - OBLIGATION DE LA SOCIÉTÉ

5.1 La disponibilité

La Société ne pourra être tenue responsable de l’indisponibilité du Site liée à des problèmes de connexion, d’équipements ou de maintenance.

La Société peut interrompre l’accès au Site en cas d’intervention technique, d’avis d’une autorité compétente ou d’utilisation contraire aux CGU.

5.2 La confidentialité et la sécurité des accès

La Société s’engage à mettre en œuvre des moyens techniques pour assurer l’intégrité et la sécurité de l’accès au Site.

5.3 L’évolution des Fonctionnalités

La Société se réserve le droit de modifier la présentation, le fonctionnement ou les fonctionnalités du Site sans notification préalable.

5.4 La maintenance

La Société assure la maintenance évolutive et corrective du Site dans le cadre d’une obligation de moyens.

5.5 L’adéquation des Fonctionnalités

La Société ne garantit pas que les fonctionnalités du Site soient adaptées à tous les usages. Il appartient à l’Utilisateur de vérifier leur adéquation.

ARTICLE 6 - DROITS DE LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

L’Utilisateur/Administrateur s’engage à respecter les droits de propriété intellectuelle de la Société et de ses partenaires. Toute reproduction non autorisée constitue une contrefaçon.

ARTICLE 7 - RESPONSABILITÉ DE LA SOCIÉTÉ

La Société ne pourra être tenue responsable des préjudices directs ou indirects liés à l’utilisation du Site ou des Services, sauf dommages directs prouvés.

ARTICLE 8 - PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL / POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La Société collecte des données personnelles en fonction des Services proposés sur le Site. L’Utilisateur est invité à consulter la rubrique relative à la Politique de confidentialité, qui fait partie intégrante des présentes CGU.

La Politique de confidentialité détaille le traitement des données personnelles et les informations collectées (nom, prénom, email, téléphone, adresse postale), ainsi que leurs finalités :

  • Fournir les informations ou services demandés
  • Analyser la navigation via des cookies
  • Géolocaliser pour les fonctionnalités du Site
  • Détecter des comportements malveillants (fraude, phishing, spam)
  • Permettre la connexion avec des identifiants personnels

Seule la Société est destinataire de ces données, qui ne seront pas commercialisées. Leur conservation ne dépassera pas 36 mois pour certaines finalités.

Les utilisateurs disposent de droits d’accès, de rectification et d’opposition en contactant :
rodium, 9 RUE JACQUEMONT, 75017 PARIS

ARTICLE 9 - DISPOSITIONS DIVERSES

Si une disposition des CGU est jugée illégale ou inapplicable, elle sera considérée comme non écrite sans affecter les autres dispositions.

ARTICLE 10 - LOI APPLICABLE

Les présentes CGU sont régies par la législation française et le Règlement européen n°2016/679 sur la protection des données personnelles. La langue des CGU est le français.

ARTICLE 11 - ATTRIBUTION DE COMPÉTENCE

Article 11.1 : Procédure de règlement amiable

En cas de litige relatif à l’exécution ou l’interprétation des présentes CGU, les Parties s’engagent à rechercher une solution amiable. L’Utilisateur doit contacter préalablement la Société à l’adresse suivante :
rodium, 9 RUE JACQUEMONT, 75017 PARIS

Si aucun accord n’est trouvé dans les 30 jours, la procédure sera considérée comme clôturée, sauf prolongation expressément convenue.

Article 11.2 : Compétence juridictionnelle

En cas d’échec de la procédure amiable, tout litige sera soumis à la compétence exclusive du Tribunal de Paris.


Politique de confidentialité

La politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre application mobile.

Dernière Mise à Jour: 10-07-2025.

1. Présentation

La Société rodium est l’éditeur d’une solution d’accompagnement dans le cadre de campagnes de communication, comprenant plusieurs services et dénommée TROFY, qui est diffusé en mode Software As A Service (SaaS) sur une plateforme éditée par rodium à l’adresse https://www.trofy.vote (ci-après la « Plateforme »).

2. Finalités des traitements et base légale

Gestion de la relation commerciale

Rodium collecte et traite Vos données à caractère personnel pour :

  • La gestion de la relation commerciale entre Vous et rodium.
  • L’assistance et le support dans l’utilisation de la Plateforme.

Ces traitements sont nécessaires à l’exécution du Contrat conclu entre Vous et rodium conformément à l’article 6-1 (b) du RGPD.

Utilisation de la Plateforme

Vous êtes responsable de traitement des données personnelles que Vous intégrez sur la Plateforme. rodium intervient uniquement en tant que sous-traitant.

3. Destinataires des données

Les données collectées sont exclusivement destinées à rodium et/ou à ses sous-traitants :

  • Apple App Store : Distributeur et hébergeur de l’application mobile.
  • AWS : Hébergeur et opérateur des SMS (Serveurs en France).
  • Brevo : Opérateur de campagnes email (Serveurs dans l’Union européenne).
  • Data.gouv.fr : Service de géocodage.
  • Expo : Outils pour le déploiement de l’application mobile et l’envoi de notifications push.
  • GitHub : Outil de travail collaboratif.
  • Google Cloud Storage, Google Firebase : Stockage temporaire des fichiers (Serveurs dans l’Union européenne).
  • Google Maps Platform : Service de géocodage.
  • Google Play Store : Distributeur et hébergeur de l’application mobile.
  • Le Référentiel National des Bâtiments : Service de géocodage.
  • Mailgun Technologies Inc. : Opérateur des campagnes email.
  • MongoDB Atlas : Base de données (Serveurs dans l’Union européenne).
  • OpenDataSoft : Service de géocodage.
  • Vercel : Distributeur et hébergeur de l’application web (Serveurs dans l’Union européenne).

4. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée du Contrat et, le cas échéant, pour la gestion de la relation commerciale.

5. Mesures de sécurité

promet en place les mesures suivantes :

  • Authentification renforcée.
  • Journalisation des activités.
  • Recours au chiffrement et à la pseudonymisation.

6. Vos droits

Conformément à la loi et au RGPD, Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d’effacement, de portabilité et d’opposition sur vos données.

Pour exercer ces droits, contactez Rodium à :

Email : contact@rodium.fr

Adresse : 9 rue Jacquemont, 75017 Paris

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.


Mentions légales

Les présentes mentions légales régissent l'utilisation de la plateforme Trofy.

Dernière Mise à Jour: 10-02-2025.

Le présent site trofy.vote est édité par la société RODIUM SAS, Société par Actions Simplifiée au capital social de 3 000 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 811 904 192 (SIRET : 811 904 192 00036).
Siège social : 9 rue Jacquemont, 75017 Paris, France.

Responsabilité éditoriale

Directeur de la publication : M. Paul Hattecontact@rodium.fr

Technologies utilisées

• Front-end : React (Next.js)  |  • Applications mobiles : React Native (Expo)
• Back-end : Node JS (Express) et Python (FastAPI)

Hébergement et infrastructures

  • Vercel – Hébergement front-end et back-end (datacentres UE).
  • OVH Cloud – Serveurs dédiés supplémentaires (Roubaix, France).
  • Railway – Micro-services Python (datacentres UE).
  • Google Cloud Storage & Firebase Storage – Stockage de fichiers (régions UE).

Sous-traitants et localisation des données

Toutes les données sont hébergées dans l’Union européenne ou chez des prestataires ayant signé les RGPD Standard Contractual Clauses.

CatégoriePrestatairePays / Zone
Hébergement front-end & back-endVercelUE
Serveurs dédiésOVH CloudFrance
Micro-servicesRailwayUE
Base de donnéesMongoDB AtlasUE
Stockage fichiersGoogle Cloud Storage / FirebaseUE
Envoi d’emailsBrevo, MailjetFrance
Notifications mobilesExpo, Firebase Cloud MessagingUE
Cartographie & géolocalisationGoogle Maps API, API BANUE / France

Délégué à la protection des données (DPO)

Cabinet TLMR – Délégué externe
Contact : dpo@trofy.fr

Objet du site

Le site trofy.vote donne accès à l’interface d’administration et aux ressources de la plateforme Trofy, dédiée à la gestion de campagnes électorales, de consultations citoyennes et d’opérations de porte-à-porte.

Propriété intellectuelle

L’ensemble des contenus (textes, images, codes, graphismes) est la propriété exclusive de RODIUM SAS ou de ses partenaires. Toute reproduction ou diffusion sans autorisation écrite est interdite.

Limitation de responsabilité

RODIUM SAS ne saurait être tenue responsable des dommages directs ou indirects, matériels ou immatériels, résultant de l’utilisation du site ou de l’impossibilité d’y accéder. L’utilisateur reconnaît disposer des compétences et des moyens nécessaires pour accéder au site et l’utiliser.

Droit applicable

Les présentes mentions légales sont régies par le droit français. En cas de litige, les tribunaux compétents seront ceux du siège social de RODIUM SAS, sauf disposition légale impérative contraire.

Contact

Pour toute question concernant ces mentions légales, merci d’écrire à : contact@trofy.fr