Logiciel de procuration électorale

C'est l'outil qui organise, pour une campagne, la rencontre entre deux populations : les électeurs qui seront absents le jour du scrutin et souhaitent donner procuration, et ceux qui acceptent de voter à leur place. Sans outil, ce travail se fait par messagerie et par tableur, il se perd entre les deux tours, et une part des procurations n'aboutit jamais faute de suivi. Un logiciel dédié centralise les inscriptions, propose les appariements, produit le formulaire et relance ceux qui n'ont pas terminé la démarche.

Le rapprochement tient d'abord compte de la géographie, puisque le mandataire doit se rendre au bureau de vote de son mandant : les personnes proches sont donc proposées en priorité. La particularité de notre approche est que l'optimisation est globale plutôt qu'au fil de l'eau. Plutôt que de servir chaque demande dans l'ordre d'arrivée, ce qui laisse mécaniquement des personnes isolées sans solution en fin de liste, l'ensemble des appariements est calculé d'un coup de façon à maximiser le nombre total de procurations abouties. Chaque proposition reste modifiable à la main.

La démarche papier repose sur le formulaire CERFA de demande de vote par procuration, dont le millésime évolue au fil des décrets - le décret du 3 novembre 2025 a par exemple introduit une version mise à jour en vue des municipales de 2026. Le formulaire renseigné doit être déposé en personne dans un commissariat, une gendarmerie ou un consulat, muni d'une pièce d'identité. La voie dématérialisée passe quant à elle par le service public Maprocuration. Vérifiez toujours le millésime en vigueur sur service-public.fr avant une opération de collecte.

Non, plus depuis 2022. Les procurations sont déterritorialisées : le mandataire peut être inscrit dans une autre commune que son mandant. En revanche, il devra se déplacer jusqu'au bureau de vote de celui-ci pour voter en son nom. C'est la raison pour laquelle la proximité géographique reste le critère déterminant d'un bon appariement, même si elle n'est plus une obligation légale.

De trois manières, souvent combinées au cours d'une même campagne. Un formulaire public peut être intégré à votre site ou diffusé par un lien, chacun s'y déclarant comme mandant ou comme mandataire. L'équipe peut saisir directement les personnes rencontrées sur le terrain ou au téléphone. Enfin, une liste existante peut être importée et les rôles attribués à partir de ses propres colonnes.

Les deux personnes reçoivent un message de mise en relation contenant les informations dont chacune a besoin pour finaliser la démarche, ainsi que le formulaire pré-rempli. Le suivi indique ensuite où en est chaque dossier, de l'attente à l'assignation puis à la validation. Les personnes qui n'ont pas terminé sont relancées automatiquement, y compris dans les jours qui précèdent immédiatement le scrutin, moment où se joue une part importante des procurations perdues.

Oui. Une personne peut être mandant au premier tour et mandataire au second, ou n'être absente qu'à l'un des deux. Les rôles et les appariements sont donc suivis tour par tour, ce qui évite de reconstruire la collecte entre les deux dimanches - période courte où l'essentiel se joue et où un tableur devient rapidement ingérable.

Une décision du Conseil d'État, sous le numéro 499193, a reconnu le caractère remboursable de ce type de dépense au titre du compte de campagne. Cela ne dispense évidemment pas de la faire valider par votre mandataire financier et de l'inscrire correctement au compte : la position d'une juridiction sur un principe ne remplace pas l'examen de votre situation particulière par la personne qui engage sa responsabilité.

Non. Il n'existe aucune connexion au Répertoire Électoral Unique, dont l'accès est réservé aux communes et à l'administration. Les données des électeurs proviennent de vos propres fichiers et des inscriptions recueillies par vos soins. De la même façon, la validation d'une procuration relève des autorités compétentes, jamais du logiciel : celui-ci organise la démarche, il ne l'officialise pas.

Non. La collecte de procurations peut s'utiliser seule, ce qui correspond au besoin de nombreuses campagnes qui n'ont pas d'autre projet logiciel et cherchent à traiter ce seul sujet à l'approche du scrutin. Elle s'intègre également à Trofy Vote pour les campagnes qui souhaitent la relier à leur base de contacts et à leur travail de terrain.