Logiciel de boîtage : pilotez et prouvez chaque distribution.

Un logiciel de boîtage est un outil de pilotage de la distribution en boîtes aux lettres, qu'il s'agisse de prospectus, de flyers, de tracts ou d'imprimés sans adresse (ISA). Il sert à découper les secteurs à couvrir, à affecter les adresses aux équipes, à enregistrer sur le terrain ce qui a réellement été distribué, et à restituer ces résultats au donneur d'ordre. Trofy Boîtage couvre ces quatre étapes dans une application web de pilotage et une application mobile pour les équipes de terrain.

Chaque adresse traitée génère un enregistrement horodaté qui indique le statut retenu (boîté ou invalide), le distributeur concerné, le motif et le commentaire éventuels, et la photo justificative quand elle est demandée. Si le suivi GPS est activé sur la campagne, les trajets des équipes sont enregistrés et rejouables sur la carte. L'ensemble s'exporte en Excel, en CSV ou en PDF pour être transmis au client.

Oui, lorsque le suivi GPS est activé sur la campagne. L'application mobile ouvre alors une session de suivi et transmet les positions successives avec leur horodatage et leur précision. La carte de supervision affiche les trajets par distributeur ainsi que les adresses traitées, en vert pour les adresses boîtées, en orange pour les adresses invalides et en noir pour celles qui restent à traiter.

Oui, c'est une possibilité. Lorsque le pointage automatique est activé, une adresse située dans un rayon d'une vingtaine de mètres du distributeur peut être marquée boîtée sans saisie manuelle. Le marquage à la main - boîté ou invalide - reste disponible dans tous les cas, et le suivi GPS de la tournée n'en dépend pas.

Oui. L'application mobile fonctionne en mode hors-ligne : le distributeur continue de consulter ses adresses et d'enregistrer ses passages dans les immeubles, les caves et les zones blanches. Les saisies et les points GPS sont conservés sur le téléphone puis synchronisés automatiquement au retour de la connexion, sans intervention de sa part.

Pour chaque adresse : le statut (boîté ou invalide), la date et l'heure du passage, le distributeur, le numéro de passage lorsque plusieurs sont prévus, le motif choisi dans la liste configurée pour la campagne, un commentaire libre et, si l'option est activée, une photo justificative en cas d'adresse invalide ou de boîte inaccessible.

Les secteurs se dessinent directement sur la carte sous forme de zones, ou s'importent depuis un fichier KML. Les adresses proviennent de la Base Adresse Nationale et se filtrent par commune, rue, numéro, bâtiment et étage. Les contours administratifs de l'INSEE, jusqu'à la maille IRIS, sont disponibles pour affiner le ciblage.

Les résultats s'exportent en Excel ou en CSV, avec les colonnes de date de passage, distributeur, statut, motif, commentaire et photo, et sous forme d'archive ZIP lorsque des photos sont jointes. Un export PDF reprend les indicateurs, la carte de boîtage et les résultats par distributeur. La carte elle-même s'exporte en image ou en PDF.

Le tableau de bord affiche les adresses traitées, les adresses boîtées, celles qui restent à boîter et le taux de boîtage, avec le détail par passage lorsque la campagne en prévoit plusieurs. Les résultats sont déclinables par distributeur et par période. Les cartes d'indicateurs sont configurables selon les formules propres à chaque organisation.

Oui. Boîtage, porte-à-porte et déambulation sont trois types de campagne d'une même plateforme, qui partagent les listes d'adresses, les équipes, la cartographie et les exports. Une entreprise qui pratique les deux activités pilote donc l'ensemble depuis un seul outil, sans double saisie.

Trofy Boîtage se facture 12 € HT par utilisateur et par mois, et 35 € HT par administrateur et par mois, formation et support inclus. Ces tarifs concernent uniquement le boîtage. Le détail des licences est sur la page tarifs.

Les données sont hébergées dans l'Union européenne. Trofy agit comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD : le client reste responsable de traitement de ses fichiers d'adresses et de ses comptes rendus de terrain. Le suivi de géolocalisation s'active campagne par campagne, ce qui permet de le limiter aux missions qui le justifient.